El principal motor de cualquier empresa son sus empleados, las personas. El desempeño de la empresa está determinado por la participación y el uso activo de los conocimientos y habilidades de los empleados. Las personas son el "recurso" más asombroso.
HR Human Resources es un campo, una especialización que se ocupa de cómo trabajar de manera correcta y efectiva con los empleados para que la empresa pueda lograr ganancias de manera efectiva a través de su trabajo. Gracias a la ganancia, pudo brindar a los empleados seguridad y sustento a largo plazo para ellos y sus familias. Por otro lado, se supone que RRHH se asegura de que los empleados se sientan bien, usen sus fortalezas y se desarrollen.
Recursos humanos gestiona el potencial humano en toda la empresa. Selecciona las herramientas adecuadas y ayuda a los gerentes a utilizar adecuadamente el potencial humano en beneficio de las propias personas y de la empresa. Los recursos humanos correctamente establecidos se reflejarán en la productividad del trabajo y la satisfacción de los empleados. Las principales áreas de RRHH que gestionan son:
- análisis de recursos humanos - análisis de puestos de trabajo
- planificación - empleados necesarios, competencias necesarias, desarrollo, ...
- creación de puestos de trabajo, posiciones
- reclutamiento y seleccion de empleados
- educación y desarrollo de los empleados - formación , formación
- desarrollo de talento y gestión de carrera
- remuneración y beneficios a los empleados (prestaciones, bonificaciones)
- Evaluación de recursos humanos, informes: rotación, tiempo promedio de contratación, incorporación, satisfacción de los empleados.
- administración de personal, cumplimiento de condiciones legales
- cálculo de la nómina
- apoyo de personal para líderes y gerencia
Funciones de un Departamento de RRHH
1. Organización y planificación de la plantilla
Una de las principales funciones de un Departamento de Recursos Humanos es organizar la plantilla de acuerdo a las necesidades y los objetivos de la empresa. Para ello, diseñará los puestos de trabajo necesarios y también definirá las funciones y las responsabilidades de cada uno de ellos.
2. Reclutamiento de los Recursos Humanos de la empresa
Consiste en el proceso que se pone en marcha para atraer a candidatos con las capacidades y la experiencia que requiere cada puesto de trabajo. El reclutamiento puede ser un proceso interno, si los candidatos ya forman parte de la empresa y están en plantilla; o externo, si son personas ajenas a la compañía hasta ese momento.
3. Selección del personal
Para que una empresa tenga éxito debe contar con un equipo de profesionales competentes. De formar este equipo y elegir a sus miembros, se encarga el Departamento de Recursos Humanos mediante los procesos de selección.
Para realizar esta importante función correctamente, deben realizar un análisis completo de cada uno de los candidatos para saber quién cubre mejor las necesidades de la empresa y qué podría aportar cada candidato.
4. Promoción profesional dentro de la empresa mediante planes de carrera
Un plan de carrera es uno de los beneficios que la empresa ofrece a sus empleados mediante proyectos de formación y capacitación. Estos programas permite a los empleados ganar experiencia, superarse y crecer dentro de la organización, a la vez que las empresas se benefician de este crecimiento.
5. Formación
Una plantilla correctamente formada puede adaptarse sin problema a los cambios que introducen en su rutina laboral los avances tecnológicos.
6. Evaluación de la plantilla
A través del Dpto. de RRHH se controlan las horas extras que cada trabajador realiza o los días en los que no acuden al trabajo.
7. Buen clima en la oficina
Es muy importante que conozcan el nivel de satisfacción que cada trabajador tiene dentro de la organización para subsanar a tiempo los motivos de su descontento y evitar su abandono.
8. Trámites administrativos
Otra de sus funciones es gestionar todos los trámites administrativos relacionados con el personal de la empresa. Nos referimos a la formalización de los contratos, tramitación de los seguros sociales, de las nóminas o cualquier otro trámite administrativo relacionado con los trabajadores.
9. Buena relación laboral
Promueve una comunicación fluida entre la empresa y sus trabajadores de manera que ambas partes se sientan escuchadas y atendidas por la otra.
10. Prevención de riesgos laborales
Estudiar las condiciones en las que los empleados realizan su trabajo y los riesgos que el desempeño de sus funciones puede tener para la plantilla es otra tarea del Departamentos de Recursos Humanos.
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