Cuando la aduana ordena una inspección aduanera por primera vez, muchas empresas se preguntan qué hacer. Probablemente se esté preguntando: ¿qué verifica la aduana y qué documentos debe entregar al inspector? Explora bien antes cada detalle sobre la aduana, nadie tiene que tener miedo de una inspección por parte de ella.
Su comportamiento durante la inspección aduanera decide qué sucede a continuación y si, si se detectan errores , se inician multas o procedimientos penales , por ejemplo. Por lo tanto, es aconsejable no ir a una inspección aduanera sin preparación, sobre todo porque a menudo existe el riesgo de pagos adicionales .
Si hay un pago adicional , a veces también es importante si el estatuto de limitaciones aún no ha expirado. El estatuto de limitaciones puede entrar en juego durante el control aduanero , especialmente cuando los controles aduaneros datan de hace mucho tiempo. Como regla general, la aduana solo verifica los períodos que no están prescritos, por lo que tenemos que verificar en casos individuales si invocar la prescripción tiene algún sentido.
Tipos de documentos que pueden solicitar
- acceso a las cuentas de reserva,
- avisos de derechos de importación,
- documentos de envío,
- reenvío de facturas,
- prueba de origen,
- listas de totales y saldos,
- plan de contenidos,
- Cuentas aduaneras y de impuestos sobre las ventas de importación,
- cuentas por pagar,
- cuentas anuales,
- documentos de exportación,
- extracto del registro mercantil
Inspección aduanera para la importación.
Durante las inspecciones aduaneras de importación, la aduana comprueba si usted o su agente de transporte han declarado debidamente las mercancías importadas . Por este motivo, el inspector de aduanas comprueba en particular si
- ha pagado todos los derechos antidumping o debería haber pagado más,
- no ha reclamado indebidamente preferencias arancelarias,
- todas las transacciones han sido registradas correctamente por usted.
¿Cómo prepararse para la inspección aduanera?
Lea atentamente la orden de inspección (orden de inspección aduanera): ¿qué se controla y durante qué período de tiempo?
- Buscar y preparar documentos
- Contar con una pre-auditoría aduanera realizada por consultores para identificar puntos débiles
- Preparación de una sala de examen para el examinador.
- Si es necesario, discuta proactivamente cualquier error encontrado con el examinador
- Tener una discusión final con el inspector de aduanas.
- Verifique cuidadosamente el aviso de pago atrasado y presente una objeción si es necesario
Exportación
¿Qué se comprueba durante la auditoría de comercio exterior? Luego, el auditor de comercio exterior verifica si usted cumple con todas las reglamentaciones relacionadas con los controles de exportación y si ha violado alguna reglamentación de la ley de comercio exterior. Dado que no hay derechos de exportación, la verificación se desplaza a si el cumplimiento ha actuado correctamente para las operaciones de exportación. Las irregularidades en la auditoría de comercio exterior no son menos graves en estos casos.
Incluso si no existe una amenaza de pago posterior de derechos de aduana, el auditor aún puede imponer sanciones severas, ya que una violación de la ley de comercio exterior generalmente constituye una infracción administrativa o incluso una infracción penal. Como resultado, se puede afirmar que normalmente se puede dominar una inspección aduanera. Sin embargo, la preparación es el principio y fin de la auditoría de comercio exterior.
Sin embargo, si se detectan infracciones, las empresas también pueden enfrentarse a elevados pagos adicionales. Es por eso que la planificación del examen vale la pena aún más.
Empresa: ¿Óptimamente preparada?
La preparación específica es esencial para un resultado positivo para que usted, como empresa, pueda tomar el examen con la conciencia tranquila. Debido a que las inspecciones aduaneras significan mucho trabajo para una empresa, se recomienda una preparación temprana y sistemática , que se integre a los procesos internos de la empresa. Los procesos de exportación en curso y las declaraciones de origen asociadas, se debe asegurar que la empresa cuente con un sistema fluido.
El sistema debe mapear los procesos y certificados de preferencia de manera eficiente para poder acceder a ellos sin dificultad al momento de la consulta.
Debido a que muchos empleados también están involucrados en estos procesos en todos los departamentos, también se debe realizar una capacitación regular para brindar al personal los conocimientos necesarios en el área de inspección aduanera y regulaciones de origen y para mantenerlos actualizados con el últimas novedades legales.
Las instrucciones de trabajo particularmente claras y escritas pueden ser particularmente útiles aquí y evitar que los errores se filtren en el proceso y, en última instancia, tengan consecuencias fatales durante la prueba.
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