Trabajadores autónomos, autónomos, grandes empresas: todo el mundo tiene que hacer su contabilidad correctamente documentando todos los procesos económicos. Antes de comenzar a pensar en iniciar o expandir un negocio, debe aprender los conceptos básicos de la contabilidad. Puedes leer aquí qué tipos hay y quiénes están obligados a hacerlo.
¿Por qué contabilidad?
La contabilidad se utiliza en pequeñas y grandes empresas para determinar las ganancias. Por un lado, esto tiene sentido para que puedas controlar tus ingresos y gastos. Por otro lado, las autoridades fiscales quieren saber exactamente cuál es su ganancia, qué impuestos debe pagar al final del año y de dónde provienen. Si no es minucioso con la contabilidad, puede haber ambigüedades con las oficinas responsables. Esto puede dar lugar a pagos adicionales, que suelen ser superiores a los impuestos realmente a pagar.
Contabilidad de doble entrada
Esta forma de contabilidad financiera, también conocida como contabilidad de partida doble, se utiliza con mucha frecuencia en el sector privado. Están obligados a llevar libros de doble entrada:
- Sociedades limitadas
- Sociedades Anónimas
- Sociedades de responsabilidad limitada
- Sociedad colectiva
- Comerciantes registrados o autónomos
El principio de la contabilidad por partida doble establece que las transacciones comerciales se contabilizan dos veces, es decir, en una cuenta de débito y una de crédito. En el registro de la propiedad, ingresa todos los procesos cronológicamente, en el libro mayor los organiza según el contenido. Los libros auxiliares le permiten describir con más detalle las cuentas del libro mayor. Incluso si generalmente no está obligado a utilizar la contabilidad por partida doble, puede tener sentido en algunos casos. Si su negocio parece estar creciendo rápidamente, es una buena idea aprender contabilidad básica de doble entrada y ponerla en práctica de inmediato para que no tenga que reorganizar sus libros más adelante. Al tomar su decisión, debe sopesar los pros y los contras.
- Visión general fiable de todos los procesos de negocio
- Fácil de evaluar la solvencia para los bancos
- Evaluaciones detalladas posibles
- Procedimiento complejo
- Conocimientos básicos requeridos
- IVA incluso en facturas impagadas
- Cuenta de exceso de ingresos
Esta contabilidad simple es menos compleja que la contabilidad doble y está reservada para personas físicas o jurídicas que cumplan determinados requisitos. Están exentos de la obligación de llevar libros por partida doble:
- propietario de un pequeño negocio
- granjas
- persona de libre dedicación
- Empresas con una facturación anual inferior
Con una simple contabilidad, enumera sus ingresos y gastos cronológicamente y los compara entre sí. Con la ayuda de un cálculo del excedente de ingresos, determina su beneficio y lo envía a la oficina de impuestos responsable.
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