La inspección de mercancías entrantes incluye todas las formas de inspección de mercancías entrantes. Las entregas se controlan para garantizar que los productos recibidos correspondan al pedido, no estén dañados y cumplan con los requisitos de calidad de su empresa. En principio, las inspecciones de mercancías entrantes deben llevarse a cabo en presencia del proveedor.
Inspección de mercancías entrantes: verifique de inmediato
Una inspección de entrada de mercancías no solo garantiza el requisito de calidad, sino que sobre todo sirve para garantizar la seguridad económica. En el caso de que reciba productos dañados, puede rechazar la aceptación y hacer valer su derecho a una entrega sin defectos. De acuerdo con el Código de Comercio alemán ( HGB) , usted como empresario está obligado a inspeccionar los productos entregados inmediatamente para detectar cualquier defecto. También es importante asegurarse de que se entregue el número o la cantidad correcta de mercancías.
¿Cómo se estructura la inspección de mercancías entrantes?
- Consulta el albarán de entrega
- Asignar el albarán de entrega al pedido correspondiente
- Realiza una comprobación de tipo o cantidad con tu albarán de entrega
- Realizar un control de calidad (controles aleatorios o control de todo el envío; dependiendo de la sensibilidad de los productos)
- Verificar defectos (indicarlos al proveedor)
- Reconocer todas las posiciones
- Crear una entrada de mercancías (nota de entrega)
Tarea de inspección de mercancías entrantes
La inspección de mercancías entrantes se utiliza para determinar si la cantidad y la calidad de la entrega se corresponde con el pedido que realizó originalmente. El albarán de entrega es la base para comprobar que las mercancías entrantes están completas. Puede tomar muestras aleatorias para garantizar la calidad. Es importante documentar los bienes recibidos. Al reconocer, siempre debe indicar el nombre del examinador y la fecha y hora.
¿Quién lleva a cabo las inspecciones de mercancías entrantes?
Las inspecciones de mercancías entrantes suelen ser realizadas por las siguientes empresas:
- Restaurantes, supermercados u otros establecimientos de comida
- transitarios
- Empresas que procesan bienes (empresas manufactureras)
- proveedor de servicios logísticos
Documentar la inspección de mercancías entrantes
En el caso de una inspección de mercancías entrantes, debe verificar una serie de documentos: listas de empaque, notas de entrega, protocolos de entrega de la agencia de transporte. Para entregas en el extranjero, también son posibles varios documentos aduaneros. Una documentación de la inspección de mercancías entrantes sirve para probar una cadena de proceso completa en casos de recurso. Hoy en día, debe digitalizar su inspección de mercancías entrantes tanto como sea posible.
¿Cuáles son las consecuencias de no realizar una inspección de entrada de mercancías?
Si usted, como cliente, no comprueba la entrega al recibir la mercancía, perderá sus derechos de garantía en caso de que haya recibido la mercancía dañada. Si solo descubre los defectos después, es decir, no realizó la inspección de la mercancía entrante, aún debe pagar la mercancía en su totalidad. Independientemente de lo dañado o defectuoso que esté. Si los defectos solo se manifiestan durante el procesamiento posterior de los productos (defecto oculto), debe informarse al fabricante de inmediato. Una notificación tardía también conduce a la pérdida de sus derechos de garantía. Si prescinde de la inspección de mercancías entrantes, es posible que deba contar con otras consecuencias. Si acepta defectos no detectados, será responsable de los daños a sus clientes cuando se revendan los productos.
Conclusión sobre la inspección de mercancías entrantes
Los productos entrantes deben verificarse antes de aceptarlos finalmente. Asegúrese de que la entrega esté destinada a su empresa y de que haya algún pedido. Asegúrese de que el número y la cantidad de mercancías entregadas sean correctos. Compruebe la entrega en busca de daños y defectos. Si es necesario, muéstrelos directamente. También tenga en cuenta si se cumplió la fecha de entrega.
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